Оформление договора с юридическим лицом – важный этап сотрудничества между вашей компанией и ООО. Для заключения договора необходимо запросить определенные документы у ООО, чтобы убедиться в их законности и соответствии требованиям законодательства.
Первый шаг при подготовке к заключению договора – запросить у ООО копию учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации. Эти документы подтвердят полномочия представителей компании и актуальность информации о ней.
Для обеспечения безопасности сделки также рекомендуется запросить выписку из ЕГРЮЛ о юридическом лице, а также копии устава и решения о назначении генерального директора. Эти документы помогут исключить возможность обмана или несоблюдения законодательства со стороны ООО.
Какие документы запросить у ООО для заключения договора
Перед тем, как заключить договор с организацией, необходимо запросить определенный пакет документов у ООО. Это позволит вам убедиться в законности и финансовой устойчивости партнера и защитить свои интересы. Ниже приведен список основных документов, которые стоит запросить.
Во-первых, необходимо попросить у ООО выписку из ЕГРЮЛ. В этом документе вы сможете убедиться в том, что компания действительно зарегистрирована и имеет право заключать договоры. Также важно убедиться, что у ООО нет задолженностей перед налоговыми и другими государственными органами.
- Устав организации. В уставе указывается цель и предмет деятельности компании, а также порядок принятия решений и управления организацией. Этот документ поможет вам понять, соответствует ли деятельность ООО вашим целям.
- Бухгалтерскую отчетность. Важно узнать финансовое состояние организации, ее доходы и расходы за определенный период. Такие документы как баланс и отчет о финансовых результатах помогут вам оценить стабильность партнера.
- Лицензии и сертификаты. Если деятельность организации требует наличия определенных лицензий или сертификатов, убедитесь, что у ООО все документы в порядке.
Учредительные документы
- Устав – основной документ, в котором определяются цели, задачи и порядок деятельности общества с ограниченной ответственностью.
- Протокол учредительного собрания – документ, который подтверждает факт создания ООО и содержит информацию о его учредителях.
- Решение об избрании органов управления – важный документ, который определяет состав и порядок работы управляющих органов компании.
Свидетельство ОГРН и ИНН
Свидетельство ОГРН (Основной Государственный Регистрационный Номер) является уникальным кодом, который присваивается организации при ее государственной регистрации. ОГРН содержит информацию о юридическом адресе, уставном капитале, учредителях и других важных данных.
- ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) – это уникальный номер, который присваивается организации налоговыми органами и используется для идентификации взаимодействия с налоговыми органами.
- Получение свидетельства ОГРН и ИНН осуществляется организацией при ее государственной регистрации. Они должны быть указаны в учредительных документах и документах налоговой инспекции.
Уставное положение
В уставном положении также указывается цель и предмет деятельности компании, что является ключевым для понимания ее бизнеса. Отсутствие или неполнота уставного положения может создать риски при заключении договора, поэтому важно внимательно изучить этот документ перед сотрудничеством с организацией.
- Информация об учредителях – уставное положение должно содержать сведения о всех учредителях компании, их доле в уставном капитале и правах и обязанностях.
- Структура организации – уставное положение определяет структуру и органы управления компании, что позволяет понять механизм принятия решений.
- Предмет деятельности – важно удостовериться, что виды деятельности, указанные в уставном положении, соответствуют целям заключения договора.
Решение о назначении руководителя
Решение о назначении руководителя должно быть принято в соответствии с уставом организации и действующим законодательством. В нем указываются ФИО назначаемого лица, его должность, дата принятия решения и подписи уполномоченных лиц.
- ФИО руководителя – точное указание полных ФИО лица, которое назначается на должность руководителя.
- Должность – указание конкретной должности, на которую назначается лицо (например, генеральный директор, директор и т.д.).
- Дата принятия решения – точное указание даты проведения собрания (заседания), на котором было принято решение о назначении руководителя.
Документы, подтверждающие полномочия для подписания договора
Перед тем как заключить договор с ООО, необходимо удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет соответствующие полномочия от компании. В противном случае договор может быть признан недействительным. Для этого требуется получить следующие документы:
- Устав организации – основной документ, определяющий права и обязанности организации. В нем должно быть указано, кто и в каком порядке имеет право подписывать договора от имени компании.
- Решение уполномоченных органов – если действующее лицо не является учредителем или директором, необходимо предоставить копию решения вышестоящего органа (например, совет директоров или генерального директора) об утверждении его полномочий на подписание договора.
Необходимость предъявления этих документов обусловлена законом и имеет целью защиту интересов сторон в процессе заключения договора. Помните, что правомерность действий подписанта должна быть четко документирована и подтверждена компетентными органами.
Для заключения договора с ООО необходимо запросить ряд обязательных документов. В первую очередь следует потребовать учредительные документы компании – устав и выписку из ЕГРЮЛ. Эти документы позволят убедиться в правомочности действий представителей ООО. Также необходимо запросить копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в Пенсионном фонде и ФСС. Важно также запросить бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период, чтобы оценить финансовое состояние компании. Учредительные документы, свидетельства о регистрации и финансовая отчетность – основные документы, которые необходимо запросить у ООО для заключения договора.